Generalforsamlingen er NMS’ høyeste styringsorgan.

For at demokratiet skal fungere, er organisasjonen avhengig av at flest mulig benytter seg av sine formelle rettigheter. Følgende kan melde seg som delegater med tale-, forslags- og stemmerett (jf. NMS Grunnregler §5):
- Alle betalende medlemmer i NMS og NMSU (forutsetter at kontingent er betalt for 2026)
- En (1) delegat fra hver av misjonsforeningene
- En (1) delegat fra hver samarbeidsmenighet
- En (1) NMSU representant valgt av deres landsstyre
- En (1) representant fra hver gjenbruksbutikk

De som ønsker å benytte seg av sine formelle rettigheter melder seg på som delegat ved påmelding.NB: Stemmegivning vil foregå digitalt, noe som krever at man som delegat melder seg på med personlig e-postadresse (eks. Ektepar med felles e-postadresse kan IKKE benytte denne dersom begge vil stemme. Da må man ha to ulike e-postadresser).

Det trengs ikke fullmakt for å representere en forening, menighet, eller gjenbruksbutikk, men bli enig innad hvem som eventuelt melder seg på som delegat. Første mann til mølla-prinsippet gjelder her.

Ønsker du ikke å benytte deg av dine rettigheter krysser du av for dette i påmeldingen.

Aldersgrense for å stille som delegat/representant er at en fyller 15 år senest det året generalforsamlingen holdes.

Dere gjøres oppmerksom på at ifølge NMS vedtekter (§5) kan ingen region ha mer enn 40% av stemmene ved en generalforsamling.

Ved eventuell reduksjon (fratakelse av stemmerett) vil påmeldingstidspunktet være avgjørende.

Mer informasjon om digital stemmegivning vil sendes til de som er påmeldt som delegater i etterkant av påmeldingsfristen.

Under forhandlingene tas det er raskt blikk bakover, gjennom treårsmeldingen.  

Det skal velges landsstyreleder, landsstyre, protokollkomité og valgkomité.

Det vil under denne generalforsamlingen også legges frem forslag til justering av grunnregler og vedtekter. En ekstra sak om medlemskap og strukturen i norgesarbeidet skal også behandles.

Saksdokumentene vil være tilgjengelige på NMS sine nettsider tre (3) måneder før generalforsamlingen.

Fysisk forelegg blir først tilgjengelig under selve generalforsamlingen.De som ikke ønsker å delta aktivt under forhandlingene er likevel hjertelig velkommen til å følge forhandlingene.