Slik gjør du når du ankommer NMS Sommerfest & Generalforsamling

Ansatte i NMS har vært i sving på hotellet i lang tid allerede. Noen var på plass allerede mandag for å rigge klar stander og ordne annen logistikk.

Men hva bør du tenke på før du ankommer hotellet for at registreringen skal gå så knirkefritt som mulig?

SE VIDEO NEDERST.

Generalsekretær Helge S. Gaard gleder seg til å treffe de nærmere 1000 personene som de neste dagene kommer til å fylle Scandic Flesland Airport.

– Mange mennesker skal gjennom registreringen ved ankomst til hotellet. Når du er registrert, får du utdelt en mappe med alt innhold som trengs for de neste dagene. Men dersom du er delegat med stemmerett under generalforsamlingen, får du utdelt en mappe med litt annet innhold enn de som ikke har stemmerett – og du bør gjøre et par ekstra forberedelser før du ankommer, sier Gaard.

La oss ta dette punktvis.

Hva gjør du dersom du er deltaker uten stemmerett ved generalforsamlingen?

• Gå til registreringsskranken ved ankomst til hotellet.
• Oppgi navnet ditt og få navnelapp.
• Du får utdelt mappen din og er klar for NMS Sommerfest & Generalforsamling.

Hva gjør du dersom du er deltaker med stemmerett under generalforsamlingen?

• Før ankomst: Sørg for at du har tilgang til e-postkontoen du oppgav da du meldte deg på NMS Sommerfest & Generalforsamling. Dette er viktig på grunn av digital avstemming under generalforsamlingen.
• Før ankomst: Sørg for at du har med deg telefon med internettilgang, eller en PC eller nettbrett.
• Gå til registreringsskranken ved ankomst til hotellet.
• Oppgi navnet ditt og få navnelapp.
• Herfra blir du henvist videre til de som deler ut mappen til de stemmeberettigede. Dobbeltsjekk gjerne at det står rett navn på mappen du får.
• Du får utdelt mappen din og er nesten klar for NMS Sommerfest & Generalforsamling.
• Avstemmingen under generalforsamlingen foregår i år, for første gang, digitalt gjennom et verktøy som heter Bård. Du skal ha mottatt en e-post med informasjon om stemmegivingen.
• I denne e-posten må du registrere deg for å kunne avgi stemme digitalt. Du får tilsendt en engangskode til e-postadressen du oppgav da du meldte deg på. Når du har skrevet inn denne, er du klar for NMS Sommerfest & Generalforsamling.

– Hva skal folk gjøre dersom de trenger hjelp til å registrere seg i Bård, slik at de kan avgi stemme digitalt?

‍– Like ved siden av registreringsskranken står NMS-ansatte klare til å hjelpe og veilede de som trenger hjelp, sier Gaard.

SE VIDEO: Slik gjør du for å registrere deg ved ankomst.