Dr. Rivosoa Nasoloniaina, nybygget utleiepaviljong ved TMM, Antsirabe.
MEAL er ikke noe du kan spise
MEAL er et verktøy som brukes for å sikre effektiv prosjektimplementering og fremdriftssporing, noe som øker åpenhet og ansvarlighet. Forkortelsen MEAL står for Monitoring (monitorering/oppfølging), Evaluation (evaluering), Accountability (ansvarlighet) og Learning (læring).
Utfordringer med å implementere MEA
Systemet er relativt nytt og byr på utfordringer for nye brukere som ikke er vant med det. Hvordan skal MEAL brukes på rett måte? For å hjelpe de prosjektansvarlige har NMS to ansatte i Øst-Afrika-seksjonen med spisskompetanse som tilbyr opplæring i systemet. I Etiopia er det Tigist Addis og på Madagaskar Dr. Rivosoa Nasoloniaina.
Noen prosjektledere har problemer med å tilpasse seg det nye systemet, som krever regelmessig innrapportering av omfattende data og analysering av disse. Andre igjen opplever at det nye systemet gir bedre innsikt i fremdriften av prosjektets aktiviteter, slik at resultatene vises med større tydelighet.
Regionale workshops
For å møte utfordringene og sikre effektiv implementering av MEAL-systemet ble det bestemt at det gjennomføres to opplæringskurs på Madagaskar, en for region nord og en for region sør. Denne tilnærmingen gir mulighet for mer fokusert og skreddersydd støtte.
For nord-regionen ble kurset gjennomført i Mahajanga fra 3. til 5. februar. 7 av de 10 inviterte kunne delta, de andre tre skal møte opp når det blir kurs i Antsirabe senere for sør-regionen. I løpet av disse dagene kunne deltakerne ferdigstille MEAL-rapporten for 2024 og lage en MEAL-plan for 2025. Denne praktiske tilnærmingen hjalp prosjektledere til å forstå viktigheten av regelmessig oppfølging og evaluering, og utstyrte dem med de nødvendige ferdighetene for å implementere MEAL-systemet effektivt.
Første suksesser i viktige prosjekter
De største risikoene ved å la være å bruke MEAL-systemet er potensiell misbruk eller feilbruk av midler – ofte utilsiktet – på grunn av uforutsette behov som kan skyldes fattigdom eller mangel på ressurser. Uten et strukturert monitorerings- og evalueringssystem kan midler omdirigeres til andre formål, noe som kan føre til forsinkelser eller i verste fall stans av prosjektet. Med MEAL-systemet på plass, er vi i stand til å overse prosjektgjennomføringen minst én gang i måneden, noe som sikrer at midlene brukes etter hensikten og at prosjektene «holder seg i rute».
Den positive effekten av MEAL-systemet vises allerede i prosjekter med SALT, Det teologiske fakultetet i Fianarantsoa, og TMM, evangeliseringsavdelingen innen den lutherske kirken. Begge har som mål å øke institusjonens økonomiske uavhengighet. De har bygget utleiepaviljonger på tomtene sine. SALT-prosjektet innebærer i tillegg kjøp av en maskin fra Kina for å presse murstein med høy kvalitet. Den regelmessige monitoreringen som kreves av MEAL-systemet har oppmuntret personalet til å jobbe hardt for å nå prosjektmålene, noe som har resultert i jevn fremgang.
Dette viser at NMS sin prosjektstøtte har resultater som går langt ut over å oppnå de umiddelbare prosjektmålene. De styrker hele institusjonens økonomiske bærekraft.
